这是一个公文写作中非常重要的问题，就是有很多青年朋友在表达公文内容时常常用口语表达内容，这是违反公文写作规则的，更会严重影响公文质量。要纠正这个问题，我的建议是：
1.要掌握表达公文内容运用的语言知识。表达公文内容需要运用特定的语言形式，包括“书面式语言、叙述式语言、程式化语言、指令性语言、评价性语言、敬语性语言、专业语言”等，其中，书面式语言、叙述式语言是表达公文内容的基本语言形式，所有的公文必须运用这两种语言形式表达内容，其他语言形式适用于表达相应文体的内容。只有熟练地掌握了这些语言形式知识，才能改掉运用口语表达内容的写作思维习惯。
2.要正确认识口语在表达公文内容时的作用。口语式语言也是表达公文内容的语言形式之一，但它的适用范围非常窄，只能在特定的文体、表达特定内容时运用，不能滥用口语式语言表达公文内容。
3.要加强现代汉语和古代汉语的理论知识学习。这是撰写公文需要的语言知识基础，只有具备丰富扎实的语言知识基础，才能为正确表达公文内容提供坚实保证。如果这个基础单薄，脑袋空空，是没有办法克服用口语表达公文内容的写作习惯的。因此，应下大功夫学习语言知识，包括研读语文教材、字典、词典等。
4.要多读、熟读、研读范文。包括企业公文范文、政府机关公文范文、时政范文等，通过读范文的过程，体味他人运用公文语言形式表达内容的方法和规律，久久为功，自然会融会贯通。
总之，要想真正纠正口语化表达公文内容的毛病，唯有学习和熟练掌握公文写作语言知识，进而形成很强的正确表达公文内容的能力。
