对于大多数职场上班族来说，尤其是很多党政机关单位和国企事业单位的上班族，写好公文材料，应该是日常工作的重头戏，但就是这说起来很简单的公文材料，很多人不屑一顾，很多人总不知怎么下笔，很多人读别人写的总能挑出毛病，但是自己写的话又总会犯一些低级的错误，为此，很多机关单位每年都会组织文秘部门甚至其他业务部门人员都会进行公文写作类似的培训，但是很可惜的是，显然很多培训其实并没有取得实质性的效果。
那么作为九品职麻官来说，跟公文材料打交道也有那么好几年了，总的来说，我认为公文材料写作的格式，其实都是固定的，话语体系也大多都是现成的，那么最重要的，其实还是两个字，习惯。
具体来说，就是要有收集素材的习惯，还有就是要培养自己的写作习惯，另外就是要有良好的公文材料写成习惯。那么说到收集素材，其实这个很好理解，一般你写很多公文材料，涉及到具体的事项可能你未必清楚，那么你就需要找相关业务部门或者下属单位给你提供素材，但是别人毕竟不是你这篇公文材料的主笔，对你的思路并不是很熟悉，所以提供给你的素材未必就是合格的，那么你就需要对这些素材进行二次或者深度加工才能使用，这种习惯一定要有，会对你公文质量的提升有很大帮助。其次就是培养自己的写作习惯，其实写作习惯并非是喊你每天一定要像小时候写作文一样固定时间固定写多少字，而是要养成凡是经过你手的文字材料都按公文材料标准格式和体式来写，那么即便你写的不是公文材料，但是格式体式都是严格按照公文材料来的，那么长此以往，凡是你写的公文材料，质量一定是过得去的。最后再说一下写成习惯，其实写成习惯和写作习惯是有区别的，而最大的区别在于，写作习惯注重的写，但是写成习惯注重的是系统，比如你写作一篇公文，就是罗列提纲组织语言写好就行了，但是写成习惯还包括格式和字词的检查，尤其是对于自己不确定的一些专业术语要养成反复审核校对的习惯等等。
总之，公文材料写作，虽然有固定的格式可以套用，也有很多现成的模板材料可以搬用，但是最关键的，还是要有一种良好的习惯，这才是写好公文材料最关键的也是最难得的因素。而且在这里说到培训，其实我参加过也组织过很多公文写作方面的培训，但是这方面的培训，我觉得说实话很多时候都有些浪费时间和精力，因为它的效果往往体现在培训结束后一段时间内，但是时间久了，又必须通过培训才能保持效果，也就是说，通过培训学习到的公文写作方面的技巧和技能，都没法保证你真正做好这件事情，而唯一能确保你长久的保持一种良好健康写作状态，能确保你每一篇公文材料质量逐步提升的关键，就真的是良好习惯的养成了。
