会议通知是我们日常用到的通知类别之一,需要我们予以学习掌握。
一、通知的适用范围
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
二、通知的分类
一是指示性通知
二是颁转性通知
三是周知性通知
会议通知属于周知性通知
三、会议通知的写法
通知的结构:标题、主送机关、正文、落款。
(一)标题的写法
通常由“XXX单位关于召开XXX会议的通知”构成
例如:XXX单位关于召开根治2024年冬季欠薪工作会议的通知
(二)正文的写法
1. 通知缘由:开会的目的、依据、会议名称
过渡语:现将有关事项通知如下。
2. 通知事项:分条列项交代开会的相关事项
一般包括:会议内容或议题、会议时间、会议地点、参加会议人员、会议要求等
3. 结束语(特此通知)
(三)落款
XXX单位
XX年XX月XX日