员工绩效面谈记录表内容怎么写,管理者关于绩效面谈的内容与注意事项

一、绩效面谈的内容

绩效面谈的内容应围绕员工上一个绩效周期的工作开展,一般包括四个方面的内容。

第一,谈工作业绩。

工作业绩的综合完成情况是主管进行绩效面谈时最为重要的内容,在面谈时应将评估结果及时反馈给下属,如果下属对绩效评估的结果有异议,则需要和下属一起回顾上一绩效周期的绩效计划和绩效标准,并详细地向下属介绍绩效评估的理由。通过对绩效结果的反馈,总结绩效达成的经验,找出绩效未能有效达成的原因,为以后更好地完成工作打下基础。

第二,谈行为表现。

除了绩效结果以外,主管还应关注下属的行为表现,比如工作态度、工作能力等,对工作态度和工作能力的关注可以帮助下属更好地完善自己,并提高员工的技能,也有助于帮助员工进行职业生涯规划。

第三,谈改进措施。

绩效管理的最终目的是改善绩效。在面谈过程中,针对下属未能有效完成的绩效计划,主管应该和下属一起分析绩效不佳的原因,并设法帮助下属提出具体的绩效改进措施。

第四,谈新的目标。

绩效面谈作为绩效管理流程中的最后环节,主管应在这个环节中结合上一绩效周期的绩效计划完成情况,并结合下属新的工作任务,和下属一起提出下一绩效周期中的新的工作目标和工作标准,这实际上是帮助下属一起制定新的绩效计划。

二、绩效面谈的注意事项

1、真诚

真诚是面谈的心理基础,管理者在面对员工的时候,既不可过于谦逊,更不能夸大其词。通过绩效面谈,管理者要让员工真实地感受你确实是满意他的表现,你的表扬确实是你的真情流露,而不是“套近乎”,扯关系,同时,通过面谈也要让员工感受到你确实是在帮助他们进步,而不是走形式,应付了事。只有这样,员工才会把你的表扬和建议当成激励,在以后的工作中更加卖力,通俗地说,你的表扬和溢美之词一定要“值钱”,不是什么都表扬,也不是随时随处都表扬,而是在恰当之处表扬,表扬要真诚,发自肺腑。

2、具体

在表扬和激励员工的时候,一定要具体,要对员工所做的某件事有针对性地提出你的表扬。比如,员工为了赶一份计划书而加了一夜的班,这时你不能仅仅说员工加班很辛苦,表现很好之类的话,而是要把员工做的具体事特别点出,比如:“小王,你加了一夜的班赶计划书,领导对你的敬业精神很赞赏,对计划书的编写很满意,结构很清晰,逻辑很严谨,体现了你的文字水平和理解能力。”

3、建设性

管理者对员工的绩效表现提出自己的意见和建议的时候,不能仅仅指出了问题就停止了,那样对员工没有任何帮助。所以,管理者在指出员工绩效表现存在改善空间的时候,也一定要给出自己的改进建议。

三、绩效面谈存在的问题

1.管理者不喜欢

进行这样的面谈意味着一本正经地坐在桌子后面历数下属的不是,这不会是一个让人愉快的过程。而且在这个过程中存在很多的不确定性,例如:如果员工在面谈当中情绪失控怎么办,等等。这都会对管理者造成很大的心理压力。

2.员工不喜欢

原因很简单,不管对方出于什么目的,被人指出自己的不足之处,特别是那些将会影响薪酬、晋升和其它方面的事情时,绝大多数人都会存在抵触情绪。

因此,当员工出现不良绩效时,管理者经常拖延采取纠正行动。然而,这会损害到团队、管理者和组织。不良绩效的时间越长,纠正起来越困难,管理者应该在员工出现不良绩效的第一时间开展绩效面谈,讨论解决方法。

以上内容是主管在进行绩效面谈时应该掌握的,但是,提高绩效面谈的技巧也决不是一朝一夕的事情,主管应该结合每次面谈中出现的情况,及时进行总结,从而不断提高面谈的技能。结合我自己的经验,主管在面谈结束后应立即评估绩效面谈的效果,以便改进面谈过程中出现的各种问题。

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