通知可以说是党政机关、企事业单位使用频率最高,适用范围最广的一个法定公文文种。
确实,通知适用于发布有关法规和规章,批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理的或需要有关单位周知或者执行的事项等。正由于这样,“转发性通知”在实际运用中是挺多的。
例如,XX省向XX地级市,发了一个《关于开展安全生产大检查的通知》的通知,该地级市又转发该通知到管辖的县,而该县又将该通知再向下面街镇转发,这样有时就会碰到怎样发“通知的通知的通知”的问题!
请看如下案例标题:
《XX县人民政府转发XX市人民政府转发XX省人民政府关于XX(事由)的通知的通知的通知》
是不是显得非常纠结?显得很繁琐、重叠?下面就如何规范、处理拟写该类标题来学习。
总的处理办法:凡是碰到这种多级转发性通知,在拟制新的标题时必须进行简化处理,即去“多层”处理,一般只保留一个“通知”就可以了。在实际运用,有二种常用的处理办法。
第一种,省略中间发文单位的“通知”,直接转发最上级或源发通知的标题。上述案例标题可改为:《XX县人民政府转发<XX省人民政府关于XX(事由)通知>的通知》即可。但需要提醒注意的是,被省略了的中间转发单位一般应在正文开头时加以补充说明。如,可在开头时,“XX市人民政府于X年x月X日发来XX省人民政府关于XX(事由)的通知(X政发[2024]X号),现转发给你们……即可。
第二种,只保留一个通知。即保留最上级或源发通知的标题一个通知。中间单位的“通知”省略,现转发单位的“通知”由最上级或原发通知所代替。那么上述之标题也可改为:XX县人民政府转发《XX省人民政府关于XX(事由)的通知》。
此外,还可以通过用发文字号替代源文件名称、使用单位规范简称等方法来进一步简化标题,也不失为一种简易的处理办法。在实际的使用中,必须加以灵活运用。