工程档案管理包括了收集档案、整理档案、统一管理档案，前期的档案收集工作十分重要，影响到整个档案管理过程。所以文本重点从档案的收集和后期的档案管控为主，分享一些管理方法。
一、档案资料收集方法
1、追踪收集：在工期较短的施工项目中，档案管理人员可以主动到现场了解建设情况，及时掌握信息，与其他部门协调，有针对性地收集档案资料，根据建设进度来推动档案管理工作。
2、阶段性收集：某些工程建设规模大，建设工期相对较长，档案管理人员难以实时动态跟踪，那么就可以采用阶段性收集的办法，加强与建设部门的联系，做好每个阶段的档案收集工作，确保档案的连续性和完整性。
二、档案资料统一管理方法
实施工程项目管理软件，应用档案管理功能。借助一个平台就能实现工程档案从起草、录入、归档到再利用等的全生命周期管理，同步管理实体档案和电子档案，实现文档资料的轻松查询。通过分析档案内容，管理人员可以对进度进行监管，推动了管理效率的提高。
通常，档案管理模块包含了施工日志、现场照片、视频资料、文件档案等内容，详细记录施工现场的工作情况，帮助管理人员了解现场具体情况。档案内容还涵盖从工程立项到竣工验收后的各种内容，如合同工、设计图、审批材料等，属性明确，分类清晰。
为了避免建设过程中重要档案的遗漏，档案管理人员应了解清楚建设流程与计划，了解各个阶段的主要工作，方便后期跟踪收集档案，确保档案的完整性。利用档案管理软件系统可以轻松实现对各类档案分类管理，方便不同人员的查询，促进档案管理工作的规范化。
