1.学会“戴帽”
就是立论要高，要确保公文的主旨符合中央、国家文件精神或法规政策，符合上级相关指示精神。这是公文的基本操守和立意的要求。
具体操作上，常用的就是要在文首说明立意、目的、主旨。比如，一些报告或者知照类型的公文，常常在开头加上“（为）贯彻落实上级……部署/指示/要求”，这都能增强公文的权威性。另外，引用法规政策相关内容，也是增强说服力的办法，但需要注意的是，在引述权威的论据之后，后文的展开都必须要符合所引述观点的精神，不能跑偏甚至曲解原意。
2.学会“搭架”
就是框架要合，即符合相应文种的体例要求。这是便利于写作者顺利开篇的最好方法，也是谋篇布局最重要的一个技能点。
具体操作上，就是要在写作前，弄清楚所写公文的种类，在此基础上套用类似文种的模板，这样就能迅速搞清楚这样类型的公文应该区分几个部分写、每个部分写什么、写多少等等，依葫芦画瓢就能有个大概。比如最常用的年终工作总结，大概就是按照一年完成的工作、存在的问题、下步打算三个部分去写；民主生活会对照检查材料，首先要说一下背景，然后三段论，存在问题、原因剖析、整改方向；还有常用的“总-分-总”结构，开头立论，中间分成几个同一层面的支撑观点展开，结尾再总结升华。当然，文无定法，唯一的目的就是服务于表达观点，最重要的是要弄清楚领导的需求，根据实际情况灵活掌握。
3.学会“投料”
也就是要选择好放入公文的“料”，要求内容真实，言之有物，不能空洞说理。这是公文的最重要价值所在。这也是“搭架”之后要做的最重要的一项工作。
当我们掌握了撰写一篇公文的大量素材之后（一般是各个部门报给办公室的素材），要开始取舍，哪些事情很重要，要写进去，哪些事情是鸡毛蒜皮，众所周知的，就不必赘言。这里分成两种情况：一种是“实料”，也就是具体的事情或工作，需要说得实在，不记流水账；一种是“虚料”，也就是讲道理、谈认识，需要讲得精彩，体现出思想碰撞的火花。
4.学会“穿靴”
学会“穿靴”，就是落点要准，要有的放矢，把意图表达清楚，把话说完、说到位。
我们要时刻记得自己想表达什么中心思想，把话落到准确的点上，提要求就提要求，讲道理就讲道理。
5.学会“插花”
就是要有亮点，要在文中多插入一些抓眼球的东西。
比如说理教育的，要有思想的闪光点；总结报告的，要有特色出彩的工作成果。这是公文能吸引人的关键所在。
6.学会“系扣”
就是阐述或论述要完整、周密，不能逮着一个点就洋洋洒洒说得漫无边际，要及时结论，在合适的篇幅内做到“自圆其说”，做到相互呼应、前后印证。
7.学会“顺理”
就是逻辑要对，大白话说就是要“话赶话”。俗话说“顺理成章”，反之可以说“理不顺则章不成”。所谓的顺，就是每一句话都能和上一句话在意思上接起来，不至于使人看了觉得驴唇不对马嘴。这是公文能说服人的基本标准。
要学会把话“推出来”，就是一步一步说明白，每一句都要以上一句为铺垫，意思要能连贯，不能想到哪里写到哪里。
