关于如何掌握信息及不同体裁新闻在写作特点上的区别，要讲好不容易。
因为这是基础知识，百度上都有，很多老师也讲过。我这人有一个特点，就是从来不吃“剩饭”，别人讲过的、写过的，我会参考，但不喜欢去重复，我总是想把自己在实战中形成的观点以及较为实用的知识传授给大家，对大家能够有实实在在的帮助，让大家在掩卷后还会想起这篇文章。今天我就按照自己的思路，给大家讲讲政务信息、消息、通讯、特写、报告文学这几个文种的主要特点及写作要领。鉴于单位里各体裁使用频率的不同，我把侧重点放在使用频次较高的信息、消息和通讯的写作特点上。
一、可从信息的服务宗旨将其与新闻区分开来很多同学问信息和新闻有什么不同，对于这一点，网络上有千百种版本，但似乎都是面面俱到、苦口婆心，哪怕大家看不懂。我想，这是一个很简单问题，何苦劳烦大家动用那么多的脑细胞去记忆。我只要简简单单地从政务信息的宗旨去讲，大概大家就会明白了。什么是政务信息的宗旨？不外20个字，即“立足本职、服务中心、服务领导、服务决策，面向基层”。
（一）立足本职。这是信息与新闻的分水岭之一。写新闻可以写你自己的事，也可以写别单位的事;可以写工作上的事，也可以写群众、相对人的事。只要是跟自己确定的某一主题有关，范围可以适当扩大。但政务信息不同，政务信息是各扫自己门前雪，一般来说，只写单位职能范围内的工作。
（二）“三个”服务。也就是服务中心、服务领导、服务决策。这三个词加起来，就是要讲政治的意思。新闻也要讲政治，但信息的政治色彩更重。
1.关于服务中心。政务信息的最大功能是什么，就是服务于你这个单位的中心工作，这点目的性很强，这就要求你的每句话、每个词都必须始终围绕单位的职能特点来展开，不能东拉西扯,漫无边际。
2.关于服务领导。服务领导是信息工作的主要任务，领导同志一般来说工作很忙，要想用很短的时间一下子掌握上级精神、本级和下级工作，必须通过信息这个载体来完成。当前，政务信息已成为各级领导决策的参谋助手。单从服务领导这一点看，政务信息在写作风格上就与新闻有着明显的不同，新闻是写给普通百姓看的，你不能打官腔，要使用群众语言，要让群众能接受，有时还可穿插一些文学手法和故事、段子，起到引人入胜的作用。政务信息则不同，不能跟领导嘻皮笑脸的，必须用工作语言与领导进行沟通。同时，不能浪费领
导宝贵的时间，要有一说一、有二说二，是什么就什么，用不着穿靴戴帽，拐弯抹角。
3.关于服务决策。服务中心是相对固定的、静态的;服务决策则是动态、变化的。这点就要求政务信息必须与国家、与地方、与单位本身的政策方针和工作措施，保持同时性、同效性，每个时期写作的重点都要与单位的重点工作挂钩。同时，从服务决策这点来看，信息可以是将来时，具有预见性；但消息不同，一般情况下只能是过去式。
（三）面向基层。政务信息面向基层，为基层服务，很大意义上是广而告之。由于基层与上级的工作存在不同时性、不同步性、不洽谈性，为确保上传下达顺畅，需要信息这个媒介、平台去沟通。简单地说，就是要告之上级部署了什么任务、有什么要求；或者是，告之都哪些单位做的好；哪些单位工作有特色，哪些工作值得借鉴等。
明白了这些，我们至少可明确以下两点：第—，当你不清楚到底是用信息还是新闻体裁好的时候，不妨看看这二十个字宗旨，看你写文章的目的所在，然后选用合适的一种。第二，体裁定下来后，就要按其规律特点去写，这样成功的概率才更大。
二、消息和通讯在写法上的区别
消息和通讯是报刊中使用最多的两种新闻体裁，单位通讯员大多时候也是用这两种。这里着重从五个方面介绍一下实战中二者的区别。
(一)从文章的功能用途上可以确定使用何种体裁。同是新闻，为何千姿百态，手法多样？关键在于写作的目的不同。消息的功能在于“告之”，既然称之为“消息”，即有告之之意，目的在于让更多的人知道某事。既然是告之，也就意味着只要简洁明了地说完某事的重点要素就可以了。因此也就构成了所谓的新闻六要素（“五个W一个H”）;通讯的功能在于“传扬”，除了履行告之义务外，还有褒贬某人、某事的意图，或扬或抑，主观色彩浓厚。知道了二者的功能用途后，日常写作中就可以根据需要正确选择体裁，不至于“乱码”。
（二）写作时应注意到二者的格式不同。消息和通讯在外表上很容易区别，以前的讲座已经讲过一些，写作时在形式细节上不能弄错。如，消息有引题，通讯没有;通讯的副题有破折号，消息没有;消息有本报讯或某某电，通讯没有，等等。
（三）要注意二者写法上的差异。新闻这类东西，在写法上都有一个共同点，我认为最重要的是三个“求”，即求新、求真、求效。这个求，不仅是内容上的要求，也是角度和方法上的要求。或正面、或反面、或侧面、或鸟瞰、或平视、或仰望、或远眺、或近看、或俯首、或细察，横看成岭侧成峰,皆无不可，目的均为实现如何“三求”。这是新闻的共性，但由于功能用途的差异，消息和通讯在写法上仍然大有不同。如，消息的功能是告之，因此对时间要求非常严格，有怕被别人抢先之意，最好是当天就能出手;通讯虽然也讲时效，但由于报道的是人物某一闪光点的表现过程，或者某一事情的来龙去脉，因此时间上没办法和消息一样快。又如，消息既然是告之，最忌讳的是撒谎，因此似真实性如生命，我将其写法称为“冷冰法”，写的时候即使你浓情似火，也要表现的冷若冰霜，要写的似乎于已无关;通讯因为有主观的导向所在，因此需要白描、铺垫、修辞、抒情等多种写作手法并用，虽然也多以第三人称为主，但有时根据需要，也可采用第一人称。这里请诸位切记，你这个第一人称只是起到证明真实性的作用，千万不可跳出来评价这个，议论那个。
（四）处理逻辑结构时应注意二者的差异。消息类似于快餐，速战速决，好吃的东西先吃，以免时间不够吃不上，因此，绝大多数呈倒金字塔型。重要的先写，本身就抱着让读者走马观花式浏览的特点，目的在于让读者随便看到哪里都会知道发生了什么事情;通讯则不一样，通讯介于新闻与文学作品之间，讲求内容的生动性和感染力，因此结构上要层层递进，引人入胜，让人感动得舍不得不看下去。
（五）不可忽视二者表达手法上的差异。消息目的在于以最快的速度让读者知晓某事或者把握事情的动态；因此要让人一目了然，切不可拖泥带水。通讯由于感染力和生动性的要求，在写法上注重两个地方：一是细节的描写。通讯视细节如生命，拟写时一定要抓住人物、事物或者事情的独特性，抓住他们的个性，以人性化的角度去描述，让读者心领神会，感同身受，被文字所感染。
二是立意要明确。要有一个明确的主题方向，不可一会儿扯东、一会儿扯西，给人神游四方的感觉。同时立意的站位要高、要新、要特，不可拘于世俗、人云亦云。
三、特写的写作特点
新闻特写这种体裁是广播、电视出现以后发展起来的报道形式。广播、电视以其快速传播和直观性优势，夺取了报刊宣传的许多阵地。因为，在迅捷这一点了，报刊确实无法与电子媒体竞争。但电子媒体也有它固有的缺陷，如，读者不仅需要第一时间了解世界上发生了什么事，还要了解事件的原因、过程及背后的推手等。鉴于此，特写这种体裁应运而生。正如美国新闻学家丹尼尔· 威廉所说，特写文章是报纸同电子宣传手段进行竞争的一个重要工具，它是报纸奉献给读者的一种独特形式的信息。
了解特写产生的背景十分重要，因为你只有了解了这一点，才懂得特写的要领在哪里。第一，特写这种体裁，非常讲究时效性。既然是跟电子媒体的竞争，在时间上虽然跑不过，但还是要跑的。第二，要有镜头感。形象性和聚焦性是新闻特写区别于其它几种体裁消息的主要特征，我把它简称为镜头感，也就是象放电影、放录像片一样，现场场景层层推出，让人身临其境。第三，要有深度。这也是特写的竞争力所在，这种体裁有镜头，对事情有认真交待，但还需要挖出事件的成因，背景，以及加强后续的追踪等，在要求上是比较高的。
四、报告文学的写作特点
“报告”指的是内容的真实性，“文学”指的是表现手法的艺术性和多样性。有人也认为报告文学是通讯的一个分支。其实这两种体裁区别还是比较大的。新闻通讯依附于某一事件，写人是以事带人;而报告文学是以人带事，事是背景，甚至是朦胧的远景,重点在于把人物推向前台，具有更多的文学色彩。
