调研信息的收集包括哪些内容,疫情期间最高效的信息调研工作技巧汇总

近期疫情,很多企业员工都在居家办公,增加了很多需要内外部横向调研信息收集反馈工作,例如人员状态/复产复工信息调研,由于在家缺少面对面的交流,很容易导致信息传递失真以及出错,最终影响决策层获取信息的进度及判断,给企业工作造成具体的成本和效率损失。笔者根据多年以及近期疫情期间在家办公总结的经验,分享给各位苦于调研信息工作的各位表哥表妹们!

  1. 调研意图和内容核实清晰。很多调研负责人经常事前没有将需求确认明确,后期在进行补作业,造成横向配合人员工作量激增和抱怨。在调研前务必和需求者明确好所需要的信息,同时召集横向支持人员开会逐条确认理解到位,减少信息传递的理解和遗漏工作;
  2. 调研表格设计务必细化到填写明确的选项,同时锁定单元格填写内容的格式。例如是/否,具体日期(格式也要提前锁死,4/1还是2024年4月1日),如果格式不统一,后续统计分类工作需要清洗数据,徒增无效工作,填写内容不锁定,理解回复因人而异五花八门,又要增加再次确认的工作量;
  3. 调研表格要增加一列此次调研内容的填写人和联系方式,由于很多信息从不同渠道反馈出来的时间和内容会有差异,后续再次核实也会增加工作量;
  4. 明确横向调研区域责任人和反馈时间,高效把控调研反馈进度,适时调整工作量;
  5. 要给自己预留半天左右时间核实统计工作,最后一秒交作业经常会有意外惊吓。
  6. 调研工具灵活运用,最简单的就是Excel表格,建议利用问卷星/云盘的共享工具,减少自己复制黏贴工作量。

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