外贸商务信函写作格式,外贸邮件常用写作规范

开发邮件作为外贸开发客户的基本功之一,是每个新人必经之路,也是必精之道。

下面给小伙伴们总结一下外贸邮件写作的规范:

一、遣词造句礼貌

用词要有礼且谦虚,此外能及时回信也是礼貌的表现之一。

例如:

二、换位思考去体谅对方

写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求,而不是从自身出发,语气上更尊重对方。

例如:

三、信件内容要完整

一封商业信函应概况了各项必需的事项,如邀请信应说明:

1、时间、

2、地点

3、事件缘由

确忌写的邮件重点不明确,让人看完后不知其所言。

因为客户如果不了解你,是不愿意花时间看你长篇大论的。

四、用词准确且清楚

意思表达明确,要注意:

(一)避免用词错误:

例如:

(二)注意词语所放的位置:

例如:

第一句相对于第二句来说,有两种商品以上的含义。

(三)注意句子的结构:

例如:

五、能短尽量短

其实你的客户很可能也不是使用英语作为母语的,因此简洁的句子更容易让人阅读。

(一)避免长句:

例如:

(二)短句、单词的运用:

六、基本格式要正确

格式是什么?它就好像一个人的第一印象,所以格式正确很重要。

下面以范文为例:

外贸邮件范文——咨询

译文:

外贸开发信模板

比较完整的结构:

下面这个主要是为了介绍自己与大客户的合作,通过案例来赢得客人的信任的操作:

如果你感觉还意犹未尽,可以阅读更多关于邮件的干货:

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