自我评估优劣势怎么写,优缺点自我评价800字范文

相信你应该和我一样,无数次地看过《西游记》这部经典电视剧。剧中的唐僧师徒四人,在经历了多次的冲突和分裂后,逐渐形成了有效的协同,历经艰难险阻最终取得了真经。这团队中的四个人都很有个性。

唐僧,是团队的领头人,对佛学有着超乎常人的造诣,对西天取经目标明确,虽没有任何打怪的本领,但他心地善良,信念坚定,有吃苦耐劳、从不放弃的精神。

孙悟空,应该是很多人小时候最羡慕的角色。他拥有超能力,功力最强,是这个团队的先锋,有实力带领团队走出困境,但是他自由散漫,遇到问题,总是想要回花果山。

猪八戒,活泼好动,思想单纯,做事不专心,还经常出错。但他能有效调动团队的气氛,使团队充满活力。在危机的时候,还能及时求助外援,他的存在让团队工作更加有趣。

沙僧,团队中比较中庸的个体,忠厚老实,任劳任怨,踏实肯干,尽管除妖能力不如两个师兄,但他在做好自己本职工作的基础上,非常尽心地照顾师父,并与师兄们和睦相处。

应该说,作为团队管理者,唐僧虽然几乎没有什么打怪能力,但是却能组织和团结好几位高徒,形成能力互补,这体现了他强大的团队管理能力,非常难得。

每个人都有自己的优势和劣势,要形成优势互补的团队很重要的一点是彼此了解和接纳,以此推进团队融合。尤其是管理者,更应该去了解员工眼中真实的自己,思考如何聚焦自己的优势、规避自己的劣势,这才有助于提升团队管理能力。

但在现实中,人往往更多愿意去探究别人,而非自己。因此,认知自我是一件不太容易的事情,通过自我评价得出的答案有时也往往不够客观。那如何才能有效评估自己的优劣势呢?这里,我和你分享一个华为的成功实践:经理人反馈计划(Manager Feedback Program,简称MFP)。

华为管理者如何进行优劣势评估

在讲解 MFP 之前,我们先介绍下“优秀管理者的 7 项行为标准”,这是华为对优秀管理者的行为标准做出的明确定义和规范。

目标管理。确保员工理解自己的工作,指引员工设定清晰的工作目标与计划,以支撑公司的战略目标达成。

沟通管理。倾听员工的声音,以尊重的方式提供坦率的反馈,解决他们的问题。

培训发展。教练、指导并发展员工能力,帮助员工成长。

绩效管理。设定明确的绩效标准,识别杰出贡献者, 并积极管理低贡献者。

激励管理。设置有效的激励方案,对不同层次的贡献者给予相应的回报。

鼓励创新。鼓励员工表达不同观点,鼓励创新,并支持员工将想法付诸实施。

文化建设。培育团队协作精神与包容性,推动公司的价值观传承和文化落地。

至于管理者在工作中的行为做到了何种程度、有没有达到“优秀管理者的行为标准”,这时就需要有一套科学的方法来验证,因此,华为引入了 IBM 的领导力发展工具:MFP。通过这个工具可以征集员工对上级领导在管理方面的意见和建议,从而推动管理者加深自我认知、激发自我反思、促进管理改变、获得团队的认可和支持。

MFP 的定位不是对管理者评价,而是一种反馈,或者说这更像是一种对行为的可量化的沟通。反馈的结果仅用于帮助管理者的个人提升,而不影响其他(如工资、奖金等),并且反馈的收集是不记名的。因此,这个工具的推行效果很不错。

那么下面我就详细为你说明 MFP 这个工具的操作流程、主要内容以及如何将结果进行反馈。这套方法能“手把手”教会你如何评估自己的优势和劣势,有助于你更客观地了解自己,进而找对团队管理的改进方向。

1. MFP 的操作流程

MFP 的操作流程主要包括如下五个步骤:

第一步,向管理者的直接下属发布问卷,收集反馈(注意是匿名的哦);

第二步,人力资源部收集分析问卷,并形成分析报告;

第三步,将分析报告反馈给管理者,并准备反馈会议;

第四步,组织召开反馈会议,在会上管理者和员工们进行充分沟通;

第五步,管理者根据反馈会议的建议,制定个人提升计划。

2. MFP 问卷的内容

MFP 问卷的设计也不复杂,主要由 11 个打分项和 4 个开放问题组成,这些内容是可以拿来就用的,当然,你也可以结合实际情况稍微做些迭代调整。

11 个打分项,员工可以结合实际情况给管理者从 1~5 分进行打分。其中,前 10 个打分项与前面我们介绍的“优秀管理者的 7 项行为标准”有关,最后 1 个打分项则为总体评价。这 11 个打分项具体内容如下:

至于那 4 个开放问题,主要用来鼓励员工提供直接建议,属于主观题,员工可以依据自己的想法来回答。具体内容如下:

问卷反馈完成后,人力资源部门会将统计过的数据反馈给管理者,包括打分项的平均分以及开放问题的具体反馈。针对打分项,还会把所得分数与公司的平均分进行对比,看是高还是低,以此来牵引管理者改进打分较低的部分;而开放问题的反馈,则能客观体现员工对管理者改进的期望和建议,这能清晰地给管理者指明改进方向。

3. MFP 结果反馈会

前面我们介绍过,将分析报告反馈给管理者后,就要准备 MFP 结果反馈会了,让管理者和员工们在会上进行充分沟通。一场富有成效的 MFP 结果反馈会是体现 MFP 价值的最核心环节,高质量的会议实施会对 MFP 的落地成效产生关键影响。那么,如何开好 MFP 结果反馈会呢?有如下一些事项要求:

简言之,MFP 结果反馈会需要做到:充分准备,真诚沟通,清晰总结,具体行动。

管理者如何有效扬长避短

管理学中有一个“木桶理论”,意思是一个木桶能盛下多少水,并不是由组成木桶壁最长的一块木板决定,而是由木桶最短的那块木板来决定的。应用到个体身上就是,要不断去寻求长板,如果确实有短板,可以把木桶斜着,让木桶的容量变大。但是在团队当中,团队的能力构成了一块块木板,团队管理者可以通过不同的组合搭配和人员调换,来减少能力短板,让木桶的木板越来越均衡,这样才能使团队能力越来越强。

任正非曾经说过:“我这一生短板的部分我不管了,我只想做好我这块长板,然后再找别人的长板拼起来,这样就是一个高桶了。” 那么作为管理者,针对自己的优劣势,你要如何扬长避短呢?我有如下三点建议。

第一,聚焦优势。 思考一下,为什么你会有这些优势,是什么使你与众不同。询问你所信任的人,听取他们对你团队管理中如何发挥优势的建议,这样能让你的优势发挥得更精准。很多管理者会说,自己非常忙,因此没有时间带团队。而事实恰恰是,因为他没有将自己擅长的能力传承给员工,变成团队的能力,才让自己成了团队的瓶颈。所以,你要花更多时间和精力培养团队,将个人的优势变成团队的优势,从而提高团队的整体能力,这是很重要的一点。

第二,规避劣势。 虽然很少有人愿意承认他们有劣势,但要想准确和客观地了解自己,认清劣势是非常重要的。询问你真正信任的、并真正了解你的人,诚恳听取他们针对劣势给出的分析和改进建议。当然,有些劣势是不容易在短期内弥补的。所以,你要在团队内找到和自己能力互补的成员,形成团队作战,这样才能有效规避你的劣势。

第三,找准机会。 管理者非常重要的工作包括:制定目标、制定工作策略和计划、进行团队人员的布局等。你可以从这些工作内容出发,梳理要着重解决的问题,有意识地运用自己的优势。在你认为拿不定主意、找不到下手点的时候,听取他人给出的策略和建议。尤其在团队中遇到需要决策的点,要刻意提醒自己聚焦优势和规避劣势,在自己不熟悉或者不擅长的领域更多依赖团队的聪明才智,做到取长补短。

另外,需要说明的是,优势不一定要天下第一的才是自己的优势,其实将自己的优势组合起来,形成一个“优势组合”,也是一个策略。比如:在华为,专业背景、能力还不错且英语水平也还可以的人,可以走向海外市场,获得更大的发展空间,这相较于专业背景、能力很突出但英语水平差的人而言,就是一种更优的“优势组合”。

小结

好了,这就是我们今天课程的主要内容。下面我们来简单回顾一下。

首先,我们了解了每个人都不是完美的,都有优势和劣势,团队管理中,如何能自我认知,进而互相认知,最终达成协同,是团队管理的重点

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